Production Clandestine

 

Production Clandestine accompagne, conseille et organise. Nous intervenons sur différents événements et festivals en soutien à la production et à la direction artistique.

 

Le Staff de la Production Clandestine vous propose ses services de régie générale et de coordination technique

La régie générale vous propose la mise en œuvre des différentes installations audio, de la lumière, de la décoration et des services associés (diffusion satellite, montage de structure temporaire, gestion des flux du public, sécurité incendie...)

Son rôle est de s'appuyer sur le savoir faire de chaque responsable de secteur tout en ayant une vision d'ensemble qui lui permet d'apporter une gestion globale de l’évènement.

L’Equipe met tout en œuvre pour trouver les solutions techniques à tous les problèmes rencontrés lors du montage ou de l'exploitation d'une manifestation.

Et se charge également du service des hôtesses, de la coordination des traiteurs et des différents prestataires techniques ainsi que la relation directe avec les autorités du lieu où se déroule l’évènement.

 

La coordination technique adapte le prototype à l’espace et est responsable de l’étude, de la faisabilité, de la réalisation, de l’exploitation et du suivi technique du projet artistique. Elle vous apportera les meilleures conditions possibles (écoute, visibilité et confort) de réception du spectacle par le public.

Pour la réalisation d’un projet (création, événement ou programmation), l’équipe est responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion des moyens humains et matériels dans le respect des réglementations. Elle a la responsabilité de la mise à disposition, de l’entretien, de la maintenance ou du renouvellement du matériel et des équipements.

 

Ses fonctions principales sont les suivantes :

 

 

Anticipation / Organisation

 

participe au choix du lieu où doit se dérouler l’événement ou le spectacle

élabore ou prend connaissance du (ou des) cahier(s) des charges de réalisation à partir des demandes (maquettes,

visuels, plans…) et des contraintes imposées

élabore et adapte les fiches techniques (celle de base et du lieu d’accueil du spectacle)

participe à la détermination de la jauge de public

organise et coordonne tous les moyens liés à la fabrication, aux répétitions, à l’exploitation, à la diffusion et à l’archivage,

organise le maintien actif du répertoire en archivant les décors, accessoires, plans, costumes,…

établit le rétro planning de réalisation

établit le planning d’occupation des lieux de représentation

assure, au plan technique, l’adéquation des moyens humains aux besoins exprimés

définit les moyens techniques et humains nécessaires

détermine les besoins en poste, en personnel

planifie les interventions du personnel

élabore les plannings prévisionnels

est chargé des embauches et des contrats de prestation

prépare les contrats de travail pour signature par qui de droit

propose le plan formation du personnel technique

gère le budget « matériel »

définit les besoins d’évolution du matériel et propose les investissements nécessaires

assure une veille technologique

définit les coûts prévisionnels

élabore et gère le budget lié aux besoins en personnel technique

élabore et gère le budget lié au fonctionnement technique de la structure

élabore et gère la part technique du budget lié à la production et /ou à l’exploitation du spectacle

assure le suivi administratif vis à vis de la sécurité du public

participe au respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

peut élaborer et valider le plan de prévention, en particulier dans le cas d’une co-activité

est attentif à l’évolution de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité pour le personnel

est attentif à l’évolution de la réglementation ERP en matière de sécurité incendie et d’accessibilité pour les spectateurs

Great service and expertise in everything we do

Suivi / Controle

 

 

évalue et adapte le projet tout au long de la mise en œuvre

veille aux bonnes conditions de réception du spectacle par le public

valide les fiches techniques des spectacles d’accueil et de création

assure le suivi du planning du personnel technique

assure le suivi du rétro planning

assure le suivi des budgets techniques et en contrôle la réalisation

contrôle la qualification du personnel technique qui intervient

veille à l’entretien, la maintenance et la vérification réglementaire du matériel

s’assure du respect des réglementations sociales en vigueur pour son service et/ou les prestataires

s’assure du respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité pour le personnel

s’assure du respect de la réglementation ERP en matière de sécurité incendie et d’accessibilité pour les spectateurs

 

 

Animation / Communication

 

négocie, avec l’artistique et la production, à l’élaboration du projet notamment en ce qui concerne la maquette, le rough

(ou esquisse), le repérage…

négocie, avec l’artistique et la production, les conditions d’installation du projet

participe aux réunions de production

participe aux réunions du comité (ou de l’équipe) de direction

prend l’avis des différents domaines techniques à chaque étape de validation du projet

anticipe en prévenant les difficultés

définit les modalités d’animation et de coordination de l’équipe technique

organise et anime des réunions de service et de travail, ainsi que des entretiens

met en relation les membres de l’équipe technique pour la conduite des projets

rédige des bilans, synthèses et comptes-rendus.

 

 

Nos prestations

 

A travers sa prestation de direction technique, Madison Music vous propose :

D'être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires sur les questions techniques

D'élaborer tous les devis concernant les demandes techniques (son, lumière, scène, électricité, sécurité)

De gérer la négociation des demandes techniques, la logistique et l'élaboration des plannings

D'être présent sur le site durant l'événement et superviser le bon déroulement technique de la manifestation

S'appuyant sur une expérience significative dans le domaine de l'organisation , notre prestation a pour but d'étudier et de coordonner un événement pour que la réussite de celui-ci soit à la hauteur de vos attentes.

Il existe différents types de manifestations (théâtre, musique, danse, cirque, colloque, congrès, ...) et différents types de lieux (intérieur ou extérieur, aménagé ou non, ...) ; cela implique des compétences et des équipements variés, c'est pourquoi il est essentiel de :

S'entourer d'un personnel compétent

Utiliser du matériel approprié, en état et aux normes en vigueur

Faire appel à des sociétés spécialisées

Bien connaître le lieu de la manifestation

Cette prestation de régie générale et de coordination technique a aussi pour objectif de soulager et de dédouaner l'organisateur de la partie purement technique de l'événement.

 

BP 47 51571 Reims CEDEX FRANCE

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