PRODUCTION CLANDESTINE

MADISON MUSIC

"No matter where you come from...music is freedom"

A.J.

SES FONCTIONS

ANTICIPATION / ORGANISATION

 

  • participe au choix du lieu où doit se dérouler l’événement ou le spectacle.
  • élabore ou prend connaissance du cahier des charges de réalisation à partir des demandes et des contraintes.
  • élabore et adapte les fiches techniques (celle de base et du lieu d’accueil du spectacle)
  • participe à la détermination de la jauge de public.
  • organise et coordonne tous les moyens liés à la fabrication, aux répétitions, à l’exploitation et à la diffusion
  • organise le maintien actif du répertoire en archivant les décors, accessoires, plans, costumes,…
  • établit le rétro planning de réalisation/ le planning d’occupation des lieux de représentation
  • assure, au plan technique, l’adéquation des moyens humains aux besoins exprimés
  • définit les moyens techniques et humains nécessaires
  • détermine les besoins en poste / en personnel, planifie les interventions du personnel
  • élabore les plannings prévisionnels
  • est chargé des embauches et des contrats de prestation/prépare les contrats de travail pour signature par qui de droit
  • propose le plan formation du personnel technique
  • gère le budget « matériel »
  • définit les besoins d’évolution du matériel et propose les investissements nécessaires
  • assure une veille technologique
  • définit les coûts prévisionnels
  • élabore et gère le budget lié aux besoins en personnel technique, au fonctionnement technique de la structure
  • élabore et gère la part technique du budget lié à la production et /ou à l’exploitation du spectacle
  • assure le suivi administratif vis à vis de la sécurité du public
  • participe au respect de la réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et d’accessibilité pour les spectateurs
  • peut élaborer et valider le plan de prévention, en particulier dans le cas d’une co-activité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SUIVI / CONTROLE

 

  • évalue et adapte le projet tout au long de la mise en œuvre
  • veille aux bonnes conditions de réception du spectacle par le public
  • valide les fiches techniques des spectacles d’accueil et de création
  • assure le suivi du planning du personnel technique / assure le suivi du rétro planning
  • assure le suivi des budgets techniques et en contrôle la réalisation
  • contrôle la qualification du personnel technique qui intervient
  • veille à l’entretien, la maintenance et la vérification réglementaire du matériel
  • s’assure du respect des réglementations sociales en vigueur pour son service et/ou les prestataires
  • s’assure du respect de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité pour le personnel
  • s’assure du respect de la réglementation ERP en matière de sécurité incendie et d’accessibilité pour les spectateurs

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANIMATION / COMMUNICATION

 

  • négocie avec l’artistique et la production, à l’élaboration du projet en ce qui concerne la maquette, le repérage,...
  • les conditions d’installation du projet
  • participe aux réunions de production / participe aux réunions du comité (ou de l’équipe) de direction
  • prend l’avis des différents domaines techniques à chaque étape de validation du projet
  • anticipe en prévenant les difficultés
  • définit les modalités d’animation et de coordination de l’équipe technique
  • organise et anime des réunions de service et de travail, ainsi que des entretiens
  • met en relation les membres de l’équipe technique pour la conduite des projets
  • rédige des bilans, synthèses et comptes-rendus

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NOS PRESTATIONS

 

A travers sa prestation de direction technique, Madison Music vous propose :

  • d'être l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires sur les questions techniques
  • d'élaborer tous les devis concernant les demandes techniques (son, lumière, scène, électricité, sécurité)
  • de gérer la négociation des demandes techniques, la logistique et l'élaboration des plannings
  • d'être présent sur le site durant l'événement et superviser le bon déroulement technique de la manifestation

S'appuyant sur une expérience significative dans le domaine de l'organisation, notre prestation a pour but d'étudier et de coordonner un événement pour que la réussite de celui-ci soit à la hauteur de vos attentes.

Il existe différents types de manifestations (théâtre, musique, danse, cirque, colloque, congrès, ...) et différents types de lieux (intérieur ou extérieur, aménagé ou non, ...); cela implique des compétences et des équipements variés, c'est pourquoi il est essentiel de :

  • s'entourer d'un personnel compétent
  • utiliser du matériel approprié, en état et aux normes en vigueur
  • faire appel à des sociétés spécialisées
  • bien connaître le lieu de la manifestation

Cette prestation de régie générale et de coordination technique a aussi pour objectif de soulager et de dédouaner l'organisateur de la partie purement technique de l'événement